Atelier - Découvrez vos voleurs de temps

Dernière modification le 14 mars 2024

Le temps sera le maître de celui qui n'a pas de maître
Gérez-vous votre temps comme un capital ?
Parvenez-vous à protéger ce capital des "attaques" des voleurs de temps ?
Quels sont les pièges dans lesquels vous tombez ?

21 questions pour mieux vous connaître et agir sur vos vulnérabilités....

Les réunions durent beaucoup trop longtemps et sont beaucoup trop fréquentes

Dans l'ensemble ça va

un bon équilibre a été trouvé

La "réunionite", je la subis ! Si seulement il y en avait moins

On pourrait être plus efficace avec moins de réunion c'est sûr mais il ne faut pas exagérer

Je ne respecte les délais que sous la pression d'une échéance et j'ai du mal à m'imposer des dates limites

La plus souvent mais j'ai l'impression que je suis comme tout le monde non ?

Oui, je ne traite les choses que quand je suis contraint par le temps

Non, je sais m'organiser et je tiens les délais que je me suis fixés

Je prépare un programme et je m'y tiens à peu près généralement

L'ordre du jour des réunions est inexistant ou mal préparé

Mais oui ! On finit toujours par passer du temps sur des choses qui sont hors sujet.

C'est assez fréquent

Ça peut arriver mais dans l'ensemble l'ordre du jour est respecté

Non, les réunions sont bien planifiées

Le matériel informatique tombe en panne trop souvent

Je ne me sens pas concerné par ce problème

Heureusement de plus en plus rare

Ça arrive et je perds du temps à attendre les solutions

Beaucoup trop souvent, le matériel, les logiciel, la connexion internet....

J'ai trop de paperasse sur mon bureau, des choses qui prennent trop de temps

Ça s'accumule mais de temps en temps je prends le temps de tout classer et traiter

J'ai un système de traitement qui marche bien

Dans l'ensemble je gère, parfois un peu compliqué mais ça va

Oui, des montagnes ! Et plus j'en traite plus il y en a...

Des collaborateurs ou collègues m'interrompent dans mes activités pour m'exposer leurs problèmes ou faire la conversation

Oui, trop souvent et je ne sais pas vraiment comment faire pour l'éviter

Parfois, mais ça reste assez limité

Heureusement c'est assez rare

Tous les jours, et même plusieurs fois par jour !

Je dois souvent m'interrompre pour trouver les informations qui me manquent sur internet ou chercher dans des dossiers

Ça arrive souvent et je perds du temps à chercher les informations

Parfois oui

Très souvent

Généralement je dispose de toutes les informations avant de démarrer une tâche

Je m'occupe de trop de choses secondaires

Oh oui, et ça me prend beaucoup de temps

Non, je règle les choses prioritaires d'abord

Il y en a toujours un peu trop

J'essaie de limiter au maximum

J'ai tendance à vouloir trop bien faire, et j'attache trop d'importance aux détails

C'est tout à fait moi !

Tant que c'est fait !

Faire bien mais sans se prendre la tête

J'essaie de rester raisonnable

Je n'arrive pas à déléguer à d'autres une partie de mes responsabilités

Je le fais mais ce n'est pas facile

Le plus souvent c'est le cas

Ça ne me pose aucun problème

La plupart du temps

Le secrétariat est surchargé

Généralement oui

Non, la répartition des tâches se fait bien

Oui, le secrétariat est surchargé ou je ne peux pas faire appel à un secrétariat

Parfois

Les collaborateurs, ou les clients, me poursuivent lorsque je passe les week-ends ou des vacances en famille

Les collaborateurs, ou les dossiers pas terminés...

Ça m'arrive assez souvent oui

En principe j'ai des limites que je fixe et je m'y tiens

C'est très rare, il faut vraiment qu'il y ait une urgence !

Je m'interromps souvent pour aider d'autres personnes

C'est très rare

Trop souvent

C'est fréquent

Parfois

Le téléphone me dérange quand je suis en réunion ou en train de préparer un document important

Trop souvent

C'est fréquent

C'est très rare

Parfois

Je n'arrive pas à définr clairement mes objectifs et priorités. Ils sont confus et changeants

Les grandes lignes sont stables... Mais je reste souple

J'organise mes objectifs et mes priorités régulièrement et je m'y tiens

Tout à fait car je dois faire beaucoup de choses et c'est difficile

J'essaie de me tenir à mes priorités mais je m'adapte et je dois assez souvent les changer

Je remets à plus tard des taches importantes qui exigent de ma part une forte concentration

La plupart du temps oui !

Toujours

J'arrive à m'organiser et à faire les choses

J'essaie de faire les choses tout de suite mais je n'y arrive pas toujours

J'interromps souvent une tâche commencée pour faire autre chose

C'est très rare

Trop souvent

C'est fréquent

Parfois

Je ne fais pas de plan de travail quotidien

Si, ça fait partie de mes habitudes

J'ai essayé mais ça ne me convient pas

Pas de plan quotidien ni de plan hebdomadaire...

Je le fais de temps en temps

J'ai régulièrement sur mon bureau une montagne de choses à traiter

Malheureusement oui

Je traite les dossiers de manière organisée et rien ne traine

Généralement non même s'il y a des périodes où ça m'arrive

Pas un monticule, une petite colline

Les conversations téléphoniques sont presque toujours inutilement longues

C'est vrai. Je me le dis toujours

Je n'ai pas cette impression. Je reste focalisé sur l'objet de l'appel sans digresser

Souvent on pourrait faire plus court sûrement

Dans l'ensemble ça va même si parfois mon interlocuteur ou moi pourrions être plus concis

Les repas m'alourdissent l'estomac et m'engourdissent le cerveau

Une ou deux fois par semaine je prends plus de temps pour manger

Je m'organise pour que cela soit un bon moment sans que cela m'empêche de travailler efficacement

Oui, quel temps perdu

Prendre le temps d'un repas c'est important même si le début d'après-midi est moins productif

Votre note est de

4 réflexions sur “Atelier – Découvrez vos voleurs de temps”

Le Scouarnec
07/07/2022 à 19 07 13 07137
Certaines questions ne me concernent pas je travaille seule, et l adaptation fait partie de mon travail.
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1. Valérie Pasquier
  08/07/2022 à 8 08 55 07557
  Bonjour Isabelle,
  Oui effectivement, ces questions sont génériques et quand on travaille seul.e la problématique est légèrement différente. Dans ce cas, les questions ayant trait à la collaboration sont génériques et peuvent s’entendre comme une capacité à rester centré.e malgré les interruptions par exemple. Ou le fait d’avoir créé des « filtres » téléphoniques par la messagerie.
  N’hésitez pas à me contacter si vous souhaitez une lecture plus personnalisée de vos réponses.
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Maatoug
07/07/2022 à 19 07 09 07097
J’ai du travail pour résister !
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1. Valérie Pasquier
  14/03/2024 à 10 10 42 03423
  La suite de l’atelier va vous aider !
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