Atelier – Découvrez vos voleurs de temps

Dernière modification le 15 juin 2022

Atelier - Découvrez vos voleurs de temps

Le temps sera le maître de celui qui n'a pas de maître
Gérez-vous votre temps comme un capital ?
Parvenez-vous à protéger ce capital des "attaques" des voleurs de temps ?
Quels sont les pièges dans lesquels vous tombez ?

20 questions pour mieux vous connaître et agir sur vos vulnérabilités....

Le matériel informatique tombe en panne trop souvent

Beaucoup trop souvent, le matériel, les logiciel, la connexion internet....

Heureusement de plus en plus rare

Je ne me sens pas concerné par ce problème

Ça arrive et je perds du temps à attendre les solutions

Je dois souvent m'interrompre pour trouver les informations qui me manquent sur internet ou chercher dans des dossiers

Ça arrive souvent et je perds du temps à chercher les informations

Généralement je dispose de toutes les informations avant de démarrer une tâche

Parfois oui

Très souvent

J'ai régulièrement sur mon bureau un monticule de dossiers à traiter

Malheureusement oui

Je traite les dossiers de manière organisée et rien ne traine

Pas un monticule, une petite colline

Généralement non même s'il y a des périodes où ça m'arrive

Les réunions durent beaucoup trop longtemps et sont beaucoup trop fréquentes

La "réunionite", je la subis ! Si seulement il y en avait moins

un bon équilibre a été trouvé

On pourrait être plus efficace avec moins de réunion c'est sûr mais il ne faut pas exagérer

Dans l'ensemble ça va

J'ai tendance à vouloir trop bien faire, et j'attache trop d'importance aux détails

J'essaie de rester raisonnable

C'est tout à fait moi !

Faire bien mais sans se prendre la tête

Tant que c'est fait !

Les conversations téléphoniques sont presque toujours inutilement longues

Je n'ai pas cette impression. Je reste focalisé sur l'objet de l'appel sans digresser

Souvent on pourrait faire plus court sûrement

C'est vrai. Je me le dis toujours

Dans l'ensemble ça va même si parfois mon interlocuteur ou moi pourrions être plus concis

Les collaborateurs, ou les clients, me poursuivent lorsque je passe les week-ends ou des vacances en famille

C'est très rare, il faut vraiment qu'il y ait une urgence !

Ça m'arrive assez souvent oui

Les collaborateurs, ou les dossiers pas terminés...

En principe j'ai des limites que je fixe et je m'y tiens

Des collaborateurs ou collègues m'interrompent dans mes activités pour m'exposer leurs problèmes ou faire la conversation

Heureusement c'est assez rare

Oui, trop souvent et je ne sais pas vraiment comment faire pour l'éviter

Parfois, mais ça reste assez limité

Tous les jours, et même plusieurs fois par jour !

Je n'arrive pas à définr clairement mes objectifs et priorités. Ils sont confus et changeants

Tout à fait car je dois faire beaucoup de choses et c'est difficile

Les grandes lignes sont stables... Mais je reste souple

J'essaie de me tenir à mes priorités mais je m'adapte et je dois assez souvent les changer

J'organise mes objectifs et mes priorités régulièrement et je m'y tiens

L'ordre du jour des réunions est inexistant ou mal préparé

Non, les réunions sont bien planifiées

C'est assez fréquent

Ça peut arriver mais dans l'ensemble l'ordre du jour est respecté

Mais oui ! On finit toujours par passer du temps sur des choses qui sont hors sujet.

Les repas m'alourdissent l'estomac et m'engourdissent le cerveau

Une ou deux fois par semaine je prends plus de temps pour manger

Je m'organise pour que cela soit un bon moment sans que cela m'empêche de travailler efficacement

Oui, quel temps perdu

Prendre le temps d'un repas c'est important même si le début d'après-midi est moins productif

Le téléphone me dérange quand je suis en réunion ou en train de préparer un document important

Trop souvent

C'est très rare

C'est fréquent

Parfois

Je ne respecte les délais que sous la pression d'une échéance et j'ai du mal à m'imposer des dates limites

Je prépare un programme et je m'y tiens à peu près généralement

La plus souvent mais j'ai l'impression que je suis comme tout le monde non ?

Non, je sais m'organiser et je tiens les délais que je me suis fixés

Oui, je ne traite les choses que quand je suis contraint par le temps

Je ne fais pas de plan de travail quotidien

Je le fais de temps en temps

Pas de plan quotidien ni de plan hebdomadaire...

J'ai essayé mais ça ne me convient pas

Si, ça fait partie de mes habitudes

Je dois souvent régler des problèmes que d'autrres auraient pu traiter aussi bien que moi

Trop souvent

C'est très rare

C'est fréquent

Parfois

Je remets à plus tard des taches importantes qui exigent de ma part une forte concentration

J'arrive à m'organiser et à faire les choses

J'essaie de faire les choses tout de suite mais je n'y arrive pas toujours

Toujours

La plupart du temps oui !

Je n'arrive pas à déléguer à d'autres une partie de mes responsabilités

Ça ne me pose aucun problème

Le plus souvent c'est le cas

La plupart du temps

Je le fais mais ce n'est pas facile

J'ai trop de paperasse sur mon bureau, le courrier et la lecture des rapports prennent trop de temps

J'ai un système de traitement qui marche bien

Dans l'ensemble je gère, parfois un peu compliqué mais ça va

Oui, des montagnes ! Et plus j'en traite plus il y en a...

Ça s'accumule mais de temps en temps je prends le temps de tout classer et traiter

Je m'occupe de trop de choses secondaires

Non, je règle les choses prioritaires d'abord

Oh oui, et ça me prend beaucoup de temps

J'essaie de limiter au maximum

Il y en a toujours un peu trop

Le secrétariat est surchargé

Non, la répartition des tâches se fait bien

Oui, le secrétariat est surchargé ou je ne peux pas faire appel à un secrétariat

Parfois

Généralement oui

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3 réflexions sur “Atelier – Découvrez vos voleurs de temps”

Le Scouarnec
7 juillet 2022 à 19 07 13 07137

Certaines questions ne me concernent pas je travaille seule, et l adaptation fait partie de mon travail.

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1. Valérie Pasquier
  8 juillet 2022 à 8 08 55 07557
  
  Bonjour Isabelle,
  Oui effectivement, ces questions sont génériques et quand on travaille seul.e la problématique et légèrement différente. Dans ce cas, les questions ayant trait à la collaboration sont génériques et peuvent s’entendre comme une capacité à rester centré.e malgré les interruptions par exemple. Ou le fait d’avoir créé des « filtres » téléphoniques par la messagerie.
  N’hésitez pas à me contacter si vous souhaitez une lecture plus personnalisée de vos réponses.
  
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Maatoug
7 juillet 2022 à 19 07 09 07097

Hh

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