Atelier - Découvrez vos voleurs de temps

Dernière modification le 14 mars 2024

Le temps sera le maître de celui qui n'a pas de maître
Gérez-vous votre temps comme un capital ?
Parvenez-vous à protéger ce capital des "attaques" des voleurs de temps ?
Quels sont les pièges dans lesquels vous tombez ?

21 questions pour mieux vous connaître et agir sur vos vulnérabilités....

Les conversations téléphoniques sont presque toujours inutilement longues

Je n'ai pas cette impression. Je reste focalisé sur l'objet de l'appel sans digresser

Souvent on pourrait faire plus court sûrement

Dans l'ensemble ça va même si parfois mon interlocuteur ou moi pourrions être plus concis

C'est vrai. Je me le dis toujours

J'interromps souvent une tâche commencée pour faire autre chose

Trop souvent

C'est très rare

C'est fréquent

Parfois

Je n'arrive pas à définr clairement mes objectifs et priorités. Ils sont confus et changeants

J'essaie de me tenir à mes priorités mais je m'adapte et je dois assez souvent les changer

J'organise mes objectifs et mes priorités régulièrement et je m'y tiens

Les grandes lignes sont stables... Mais je reste souple

Tout à fait car je dois faire beaucoup de choses et c'est difficile

Je dois souvent m'interrompre pour trouver les informations qui me manquent sur internet ou chercher dans des dossiers

Ça arrive souvent et je perds du temps à chercher les informations

Généralement je dispose de toutes les informations avant de démarrer une tâche

Parfois oui

Très souvent

Je n'arrive pas à déléguer à d'autres une partie de mes responsabilités

Ça ne me pose aucun problème

Je le fais mais ce n'est pas facile

La plupart du temps

Le plus souvent c'est le cas

Je m'occupe de trop de choses secondaires

Il y en a toujours un peu trop

Oh oui, et ça me prend beaucoup de temps

J'essaie de limiter au maximum

Non, je règle les choses prioritaires d'abord

Les repas m'alourdissent l'estomac et m'engourdissent le cerveau

Prendre le temps d'un repas c'est important même si le début d'après-midi est moins productif

Une ou deux fois par semaine je prends plus de temps pour manger

Je m'organise pour que cela soit un bon moment sans que cela m'empêche de travailler efficacement

Oui, quel temps perdu

J'ai régulièrement sur mon bureau une montagne de choses à traiter

Généralement non même s'il y a des périodes où ça m'arrive

Malheureusement oui

Je traite les dossiers de manière organisée et rien ne traine

Pas un monticule, une petite colline

J'ai tendance à vouloir trop bien faire, et j'attache trop d'importance aux détails

J'essaie de rester raisonnable

C'est tout à fait moi !

Tant que c'est fait !

Faire bien mais sans se prendre la tête

Je remets à plus tard des taches importantes qui exigent de ma part une forte concentration

J'essaie de faire les choses tout de suite mais je n'y arrive pas toujours

J'arrive à m'organiser et à faire les choses

Toujours

La plupart du temps oui !

Des collaborateurs ou collègues m'interrompent dans mes activités pour m'exposer leurs problèmes ou faire la conversation

Heureusement c'est assez rare

Oui, trop souvent et je ne sais pas vraiment comment faire pour l'éviter

Parfois, mais ça reste assez limité

Tous les jours, et même plusieurs fois par jour !

L'ordre du jour des réunions est inexistant ou mal préparé

Ça peut arriver mais dans l'ensemble l'ordre du jour est respecté

Non, les réunions sont bien planifiées

Mais oui ! On finit toujours par passer du temps sur des choses qui sont hors sujet.

C'est assez fréquent

Le secrétariat est surchargé

Parfois

Non, la répartition des tâches se fait bien

Oui, le secrétariat est surchargé ou je ne peux pas faire appel à un secrétariat

Généralement oui

Je ne fais pas de plan de travail quotidien

J'ai essayé mais ça ne me convient pas

Pas de plan quotidien ni de plan hebdomadaire...

Je le fais de temps en temps

Si, ça fait partie de mes habitudes

Les réunions durent beaucoup trop longtemps et sont beaucoup trop fréquentes

La "réunionite", je la subis ! Si seulement il y en avait moins

Dans l'ensemble ça va

On pourrait être plus efficace avec moins de réunion c'est sûr mais il ne faut pas exagérer

un bon équilibre a été trouvé

J'ai trop de paperasse sur mon bureau, des choses qui prennent trop de temps

Ça s'accumule mais de temps en temps je prends le temps de tout classer et traiter

Dans l'ensemble je gère, parfois un peu compliqué mais ça va

J'ai un système de traitement qui marche bien

Oui, des montagnes ! Et plus j'en traite plus il y en a...

Le matériel informatique tombe en panne trop souvent

Ça arrive et je perds du temps à attendre les solutions

Heureusement de plus en plus rare

Je ne me sens pas concerné par ce problème

Beaucoup trop souvent, le matériel, les logiciel, la connexion internet....

Le téléphone me dérange quand je suis en réunion ou en train de préparer un document important

C'est très rare

Trop souvent

C'est fréquent

Parfois

Les collaborateurs, ou les clients, me poursuivent lorsque je passe les week-ends ou des vacances en famille

Les collaborateurs, ou les dossiers pas terminés...

C'est très rare, il faut vraiment qu'il y ait une urgence !

Ça m'arrive assez souvent oui

En principe j'ai des limites que je fixe et je m'y tiens

Je ne respecte les délais que sous la pression d'une échéance et j'ai du mal à m'imposer des dates limites

Je prépare un programme et je m'y tiens à peu près généralement

Non, je sais m'organiser et je tiens les délais que je me suis fixés

Oui, je ne traite les choses que quand je suis contraint par le temps

La plus souvent mais j'ai l'impression que je suis comme tout le monde non ?

Je m'interromps souvent pour aider d'autres personnes

C'est fréquent

Trop souvent

C'est très rare

Parfois

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Valérie Pasquier

Spécialiste de la gestion du stress et des compétences comportementales depuis près de 25 ans.

Master Spécialiste en Sophrologie Caycédienne, instructeur de méditation, de PNL et formatrice.

Ces différentes techniques me permettent d’accompagner des Entreprises, des Individuels et des Institutions dans la mise en place de programmes adaptés à leurs objectifs. Ces programmes et protocoles sont proposés en présentiel, en distanciel ou en full digital sous le format de WEB’Ateliers.

Contactez – moi par WhatsApp

Vous retrouverez des informations plus spécifiques sur tous ces sujets sur les sites http://apprivoisersonstress.fr ou https://sophrologie-au-quotidien.com

4 réflexions sur “Atelier – Découvrez vos voleurs de temps”

Le Scouarnec
07/07/2022 à 19:13
Certaines questions ne me concernent pas je travaille seule, et l adaptation fait partie de mon travail.
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1. Valérie Pasquier
  08/07/2022 à 08:55
  Bonjour Isabelle,
  Oui effectivement, ces questions sont génériques et quand on travaille seul.e la problématique est légèrement différente. Dans ce cas, les questions ayant trait à la collaboration sont génériques et peuvent s’entendre comme une capacité à rester centré.e malgré les interruptions par exemple. Ou le fait d’avoir créé des « filtres » téléphoniques par la messagerie.
  N’hésitez pas à me contacter si vous souhaitez une lecture plus personnalisée de vos réponses.
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Maatoug
07/07/2022 à 19:09
J’ai du travail pour résister !
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1. Valérie Pasquier
  14/03/2024 à 10:42
  La suite de l’atelier va vous aider !
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