Atelier - Découvrez vos voleurs de temps

Le temps sera le maître de celui qui n'a pas de maître
Gérez-vous votre temps comme un capital ?
Parvenez-vous à protéger ce capital des "attaques" des voleurs de temps ?
Quels sont les pièges dans lesquels vous tombez ?

20 questions pour mieux vous connaître et agir sur vos vulnérabilités....

Les repas m'alourdissent l'estomac et m'engourdissent le cerveau

Prendre le temps d'un repas c'est important même si le début d'après-midi est moins productif

Je m'organise pour que cela soit un bon moment sans que cela m'empêche de travailler efficacement

Une ou deux fois par semaine je prends plus de temps pour manger

Oui, quel temps perdu

L'ordre du jour des réunions est inexistant ou mal préparé

Non, les réunions sont bien planifiées

Mais oui ! On finit toujours par passer du temps sur des choses qui sont hors sujet.

C'est assez fréquent

Ça peut arriver mais dans l'ensemble l'ordre du jour est respecté

Des collaborateurs ou collègues m'interrompent dans mes activités pour m'exposer leurs problèmes ou faire la conversation

Tous les jours, et même plusieurs fois par jour !

Parfois, mais ça reste assez limité

Heureusement c'est assez rare

Oui, trop souvent et je ne sais pas vraiment comment faire pour l'éviter

Je dois souvent régler des problèmes que d'autrres auraient pu traiter aussi bien que moi

Trop souvent

C'est très rare

Parfois

C'est fréquent

Les réunions durent beaucoup trop longtemps et sont beaucoup trop fréquentes

La "réunionite", je la subis ! Si seulement il y en avait moins

Dans l'ensemble ça va

un bon équilibre a été trouvé

On pourrait être plus efficace avec moins de réunion c'est sûr mais il ne faut pas exagérer

J'ai trop de paperasse sur mon bureau, le courrier et la lecture des rapports prennent trop de temps

Ça s'accumule mais de temps en temps je prends le temps de tout classer et traiter

J'ai un système de traitement qui marche bien

Oui, des montagnes ! Et plus j'en traite plus il y en a...

Dans l'ensemble je gère, parfois un peu compliqué mais ça va

Je dois souvent m'interrompre pour trouver les informations qui me manquent sur internet ou chercher dans des dossiers

Généralement je dispose de toutes les informations avant de démarrer une tâche

Ça arrive souvent et je perds du temps à chercher les informations

Très souvent

Parfois oui

Je n'arrive pas à déléguer à d'autres une partie de mes responsabilités

Le plus souvent c'est le cas

Je le fais mais ce n'est pas facile

La plupart du temps

Ça ne me pose aucun problème

J'ai tendance à vouloir trop bien faire, et j'attache trop d'importance aux détails

C'est tout à fait moi !

Tant que c'est fait !

Faire bien mais sans se prendre la tête

J'essaie de rester raisonnable

Les conversations téléphoniques sont presque toujours inutilement longues

Souvent on pourrait faire plus court sûrement

Je n'ai pas cette impression. Je reste focalisé sur l'objet de l'appel sans digresser

Dans l'ensemble ça va même si parfois mon interlocuteur ou moi pourrions être plus concis

C'est vrai. Je me le dis toujours

Le matériel informatique tombe en panne trop souvent

Beaucoup trop souvent, le matériel, les logiciel, la connexion internet....

Heureusement de plus en plus rare

Ça arrive et je perds du temps à attendre les solutions

Je ne me sens pas concerné par ce problème

J'ai régulièrement sur mon bureau un monticule de dossiers à traiter

Je traite les dossiers de manière organisée et rien ne traine

Pas un monticule, une petite colline

Généralement non même s'il y a des périodes où ça m'arrive

Malheureusement oui

Les collaborateurs, ou les clients, me poursuivent lorsque je passe les week-ends ou des vacances en famille

Les collaborateurs, ou les dossiers pas terminés...

C'est très rare, il faut vraiment qu'il y ait une urgence !

Ça m'arrive assez souvent oui

En principe j'ai des limites que je fixe et je m'y tiens

Je remets à plus tard des taches importantes qui exigent de ma part une forte concentration

Toujours

J'arrive à m'organiser et à faire les choses

La plupart du temps oui !

J'essaie de faire les choses tout de suite mais je n'y arrive pas toujours

Le téléphone me dérange quand je suis en réunion ou en train de préparer un document important

C'est très rare

Parfois

C'est fréquent

Trop souvent

Le secrétariat est surchargé

Non, la répartition des tâches se fait bien

Oui, le secrétariat est surchargé ou je ne peux pas faire appel à un secrétariat

Généralement oui

Parfois

Je n'arrive pas à définr clairement mes objectifs et priorités. Ils sont confus et changeants

Tout à fait car je dois faire beaucoup de choses et c'est difficile

Les grandes lignes sont stables... Mais je reste souple

J'organise mes objectifs et mes priorités régulièrement et je m'y tiens

J'essaie de me tenir à mes priorités mais je m'adapte et je dois assez souvent les changer

Je ne respecte les délais que sous la pression d'une échéance et j'ai du mal à m'imposer des dates limites

La plus souvent mais j'ai l'impression que je suis comme tout le monde non ?

Non, je sais m'organiser et je tiens les délais que je me suis fixés

Je prépare un programme et je m'y tiens à peu près généralement

Oui, je ne traite les choses que quand je suis contraint par le temps

Je ne fais pas de plan de travail quotidien

Si, ça fait partie de mes habitudes

J'ai essayé mais ça ne me convient pas

Je le fais de temps en temps

Pas de plan quotidien ni de plan hebdomadaire...

Je m'occupe de trop de choses secondaires

Il y en a toujours un peu trop

Non, je règle les choses prioritaires d'abord

J'essaie de limiter au maximum

Oh oui, et ça me prend beaucoup de temps

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